Приложение 2. Некоторые важные замечания реализации проекта

О бухгалтерском, налоговом и управленческом учетах

Предприятие, организация – хозяйствующий субъект.

Организации могут быть коммерческими  и не коммерческими. Коммерческие организации имеют основной целью своей деятельности извлечение прибыли и распределение ее между участниками, а некоммерческие не имеют такой цели и не распределяют полученную прибыль между участниками. Тем не менее, некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность, если она служит достижению целей, ради которых они созданы. Главное, что объединяет эти виды предприятий, это то, что они являются хозяйствующими объектами. А это значит, что концептуально, в главном, они используют одни и те же методы и механизмы управления.

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории страны. В системе управления предприятием существуют самостоятельные подсистемы бухгалтерского учета: операционный учет, финансовый учет, управленческий учет и налоговый учет.

Бухгалтерским (финансовым учетом) является учет, направленный на формирование отчетной информации, в первую очередь, для сторонних пользователей. Правила ведения финансового учета строго регламентированы законодательными и нормативными актами, формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами. Отличие этой модели в том, что она четко сориентирована на макроэкономику, на нужды государства. В отчетности модель предприятия представлена в целом без детализации на виды деятельности и структурные подразделения, центры ответственности, иерархию затрат и пр.

В Федеральном законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» сформулированы основные задачи бухгалтерского (финансового) учета:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении
• обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации.

Управленческий учет - это внутрифирменное оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы не обязательно самого высшего, а среднего уровня, которые и решают проблемы на предприятии. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными (плановыми). Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных, поэтому его нельзя сводить только к системе учета.

Операционный учет - это упорядоченная система сбора, регистрации информации о хозяйственных событиях организации путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Налоговый учёт — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.

Таким образом, операционный, финансовый, управленческий и налоговый учет являются взаимосвязанными подсистемами единого хозяйственного учета:

Задачи налогового и финансового учета сводятся к выдаче периодической отчетности и представления модели предприятия в обобщенном виде и с заданным интервалом и  вектором времени – месяц, квартал, год.

Управленческий же учет, напротив, должен иметь информацию для управления на любой момент времени, т.е. он является оперативным, прежде всего, работающим в темпе реальных управленческих процессов, раскладывающим и обобщающим информацию для центров ответственности и контролирующих отклонения фактических показателей от нормативных (плановых). В случае сверхнормативных отклонений он должен направлять информацию о принятии управленческих решений адресно тем менеджерам, которые по своим должностным обязанностям являются владельцами этих показателей.

В связи с тем, что цели и задачи, а также технологии ведения этих учетов не совпадают, а находятся в технологическом противоречии, следует выстраивать информационное моделирование этих видов учета независимо, выстраивая отдельно регистры учета, а также и систему поддержки отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Единственное, что их объединяет – это единый источник информации: хранилище классификаторов и первичных документов.

Выводы: Финансовый и налоговый учеты размещать на централизованном ресурсе (федеральном или региональном) по SaaS модели. На федеральном ресурсе разворачивать учет предпочтительнее, т.к. там обеспечивается единая отраслевая форма учета и ее поддержка. Одна программа на всех, так как в финансовом учете специфика предприятия не отображается. Вся внутренняя кухня организаций - в управленческом и операционном учете.